Skelbiama atranka į laisvas Lietuvos Respublikos ambasados Izraelio Valstybėje sekretoriaus (-ės) ir raštvedžio (-ės) pareigybes

KVIEČIAME DALYVAUTI ATRANKOJE Į LAISVĄ SEKRETORIAUS (-ĖS) PAREIGYBĘ.

Reikalavimai sekretoriui (-ei):

1. turėti vidurinį, aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių, hebrajų ir anglų kalbas įgudusio vartotojo lygmeniu C1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Sekretorius (-ė) atlieka šias funkcijas:

1. padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
7. formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. atlieka vertimus raštu;
11. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
12. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
13. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
14. aprūpina darbuotojus darbui reikalingomis priemonėmis ir prekėmis;
15. ruošia ambasados patalpas, inventorių įvairiems reprezentaciniams renginiams, po jų jas sutvarko ir suplauna indus;
16. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Pareiginės algos koeficientas nuo 5,89.

KVIEČIAME DALYVAUTI ATRANKOJE Į LAISVĄ RAŠTVEDŽIO (-ĖS) PAREIGYBĘ.

Reikalavimai raštvedžiui (-ei):

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių ir hebrajų kalbas ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu ir kitą užsienio kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;
8. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Raštvedys (-ė) atlieka šias funkcijas:

1. pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto 14-42 straipsnių nuostatomis;
2. teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
3. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
4. priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;
5. rengia konsulinius dokumentus, dokumentų projektus;
6. pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;
7. atlieka konsulinių dokumentų vertimus raštu;
8. formuoja konsulinių dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą ir tvarko archyvą;
9. pagal kompetenciją palaiko  ryšius su lietuvių bendruomene;
10. ruošia konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu, tvarko diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus;
11. užtikrina, kad ambasadoje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
12. prisideda organizuojant ambasados renginius ir priėmimus;
13. vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Pareiginės algos koeficientas nuo 5,89.