Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Izraelio Valstybėje skelbia atranką į sekretoriaus pareigybę Lietuvos Respublikos ambasadoje Izraelyje. Atrinktam kandidatui bus mokamas nustatyto dydžio mėnesinis darbo užmokestis, siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.

Reikalavimai:

1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
 
2. Mokėti lietuvių, hebrajų, anglų, rusų kalbas.

3. Gebėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), gebėti naudoti ambasadoje veikiančias kompiuterines informacines sistemas priskirtoms funkcijoms atlikti.

4. Būti susipažinusiam su raštvedybos taisyklėmis.
 
5. Atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“.

Pagrindinės funkcijos:

1. Tvarkyti, registruoti bei techniškai paruošti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją pagal raštvedybos reikalavimus.

2 Sudaryti bylų nomenklatūrą, tvarkyti ir saugoti bylas, įforminti ir perduoti į URM archyvą nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, naikinti laikino saugojimo bylas, pasibaigus saugojimo terminui.

3. Kopijuoti ir siųsti dokumentus.

4. Atsiliepti į telefono skambučius.

5. Organizuoti ambasados lankytojų priėmimą.

6. Teikti pirminę konsulinę informaciją telefonu ir raštu.

7. Ruošti ir pateikti finansinius dokumentus Izraelio atsakingoms institucijoms dėl PVM grąžinimo.

8. Padėti rengiant priėmimus bei vizitus.

9. Rengti notas protokolo klausimais.

10. Atlikti raštinės reikmenų užsakymus;

11. Atlikti ambasados vadovo sekretoriaus funkcijas.

12. Sekti darbuotojų dienotvarkes, jų planus ir buvimo vietą, reikalui esant, informuoti apie tai vadovą ir kitus darbuotojus.

13. palaikyti ryšius su Izraelio lietuvių bendruomene bei iš Lietuvos kilusių žydų bendruomenėmis.

Privalumai:

Sekretoriavimo darbo patirtis.

Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus, iki 2014 m. kovo 18 d. atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) bei motyvacinį laišką adresu 8 Shaul Hamelech Blvd, Tel Aviv, el. pašto adresu amb.il@urm.lt, arba faksu 03-695 8685. Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti pokalbio į ambasadą.